天津皓泰财务咨询有限公司
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相对需要分析能力的工作,经理人员更愿意将那些重复的日常工作外包。工资发放和费用报销经常是最先外包的。据调查,工资发放是占外包比例最多的业务,达到了27%,需要专业知识的业务,例如税务筹划,也是适合外包的。财务与会计外包在外包范围的选择上,各公司都面对一个关键问题:你的公司应该从何处断开流程?哪些功能需要保留以及哪些需要外包出去?有一个黄金法则,从艾伦.爱勒斯,英国石油公司的全球后台事务财务部副总裁的评价中可以看出:“任何涉及说明、政策或判断的财务决定都必须内部留存,而其他方面均可能作为外包对象。”总的指导原则是,那些确定投入带来确定产出的财务流程适用于外包。而那些需要一定程度的说明、分析以及创造性见解的流程则不大适合。最常见的外包流程,我们将其依外包程度列示如下:
第一层:应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;
第二层:差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;
第三层:计划和预算、收益管理以及税务。
财务与会计外包
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