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公司为什么要委托给代理记账?

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公司为什么要委托给代理记账?

发布日期:2019-08-21 作者: 点击:

  现如今,越来越多的中小企业都将财务工作委托给代理记账公司,这是为什么呢?究其原因,还要从代理记账的好处来说起。在本文中,我们将对中小企业寻求代理记账服务的好处及优势进行简要说明。


  近年来,越来越多的中小企业都将财务工作委托给代理记账公司,这是为什么呢?究其原因,还要从代理记账的好处来说起。


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  事实上,对于中小企业来说,相较于聘用全职会计这一财务处理方式,代理记账具有诸多好处及服务优势。具体说来,其主要表现在:


  1、节约成本。对于广大中小企业来说,尤其是创业型的小微企业,其在经营初期往往资金和物力都十分有限。这时,企业若是聘用专职财务人员,以最低配置(一名会计+一名出纳)来算,其每月所需支付的工资至少需要5000-6000元,而且还不包括为员工支付的社保、公积金、节假日福利、年终奖金等等。但企业若是找靠谱的代理记账公司进行财务委托,以每月500元来计算,其一年的财务处理成本还不及企业一个月支付的财务工资。所以,对于差钱又差时间的小微企业来说,寻求代理记账提供财税服务或不失为一种明智选择。


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  2、专业性强。在现实生活中,很多中小企业由于忽视了财务工作处理或记账报税不规范,因而出现很多违反财税法规而被罚款的情况,从而为企业经营发展带来一系列财税风险。不过,中小企业如果将财务工作交给代理记账公司,由于代理记账机构服务人员对财税法规有较全面且深入地了解,同时其财务工作经验也很丰富,专业素质颇高,所以能够帮助中小企业妥善解决财务处理过程中的各类难题。而且,在纳税申报方面,代理记账公司财务人员也可以通过专业操作方法和途径,在保证企业合理避税的同时不踩雷,进而促进企业实现健康良性的长远发展。


  3、财税安全。在市面上众多的中小企业之中,其在经营过程中出现人员流动是常有的事儿。而一旦出现财务人员变动,企业记账报税工作的稳定性便会受到影响。而且,即便企业及时招聘到新的会计人员来补替,会计资料交接还会在后续产生很多隐形问题,如交接不规范导致会计资料缺失、企业账目混乱等等,这些都可以为公司带来严重的经济损失。此外,对于中小企业主来说,其还需在会计离职时考虑财务人员带走企业经营机密等方面的问题。但企业若将是财务工作委托给正规代理记账公司,则无需担心上述这些方面问题。


  因此,对于中小企业来说,其寻求代理记账服务还是优势大于劣势的。所以,有账务处理服务需求的中小企业,便可以放心选择正规代理记账公司进行财务委托!

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  在企业进行账务处理过程中,原始票据和凭证是其记账报税的前提和基础,这就需要会计人员掌握如何对其进行审核和整理。接下来,在本文中,代理记账将对此进行介绍与说明。



  一般来说,会计人员对原始凭证进行审核,需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说,这些内容主要包括:

(1)原始凭证的名称;

(2)原始凭证的编号;

(3)原始凭证填制的日期;

(4)原始凭证填制单位的名称;

(5)接受原始凭证的单位名称;

(6)经济业务的内容摘要;

(7)经济业务的实物数量、单价和金额;

(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章;

(9)原始凭证的附件。可以说,只有对上述要素进行仔细审查,并确保其填写齐全、正确,才能够以此为基础编制记账凭证,进而为企业账务处理进行打好基础。


  那么,在完成对原始凭证的审核后,会计人员又应如何对其进行整理呢?南昌代理记账提示,有关于此项工作地开展,财务人员需从以下几方面来着手:

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  1、对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。


  2、对于过窄过短的附件,若不能直接装订,可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。


  3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。纸上可先印一个合适的方框,对于各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。


  4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。


  5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。


  代理记账认为,对原始凭证进行审核和整理,关系到企业后续财务工作处理能否有序进行。因此,会计人员务必要对该项技能进行具体把握,以保证企业后续记账报税工作地专业开展!



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